Вакансия закрыта
Обязанности
- Подготовка офиса к рабочему дню (деактивирование системы охранной сигнализации, подключение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами);
- Оформление необходимых документов для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; Техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги;
- Поддержание чистоты и порядка в помещениях офиса;
- Контроль за правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе;
- Взаимодействиес эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ.
- Ведение делопроизводства офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками
- Встреча и сопровождение гостей компании (покупатели и представители деловых сообществ) /обеспечивает необходимый сервис
Требования
- Успешное выполнение функциональных задач, исполнительность, инициативность, готовность развиваться, выполняя задачи, выходящие за рамки должностных;
- Высшее образование;
- Опытный пользователь ПК;
- Опыт ведения делопроизводства и документооборота;
- Опыт работы на позициях: администратор офиса, помощник руководителя, офис-менеджер и т.п.;
- Отличные коммуникативные навыки, грамотная речь;
- MS Office, почтовые клиенты, базы данных;
- Умение работать в многозадачном режиме;
Условия
- Динамично развивающаяся компания;
- Удобное расположение офиса в шаговой доступности от метро Горьковская, Спортивная (Кронверкский пр.);
- График работы: сменный 2/2 с 9:00 до 20:00 (будни), с 10:00 до 19:00 (выходные, праздники) - З/п 35 000 р.;
- Отпуск 28 календарных дней;
- Официальное трудоустройство;
- Комфортные условия труда;
- Молодой, дружный коллектив;
- Лояльное руководство;
- Своевременные выплаты зарплаты 2 раза в месяц.