Вакансия закрыта
Обязанности
- Обработка поступающей и отправляемой корреспонденции (в т.ч. экспедиционная), их предварительное рассмотрение;
- Регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие СП документов текущего делопроизводства, в том числе: входящей и исходящей корреспонденции, приказов и распоряжений руководства;
- Обеспечение единого порядка документирования и работы со служебными документами, методологическое сопровождение и поддержка в части вопросов, отнесённых к сфере деятельности отдела;
- Организация и контроль применения в обществе системы электронного документооборота;
- Участие в разработке проектов нормативных и методических документов по документационному обеспечению Общества (инструкции, стандарты, номенклатура дел), унифицированных форм документов, бланков Общества, в разработке и внедрении новых форм и методов работы с документами, внедрении информационных технологий для совершенствовании документооборота организации.
Требования
- Знание технологии делопроизводственных операций;
- Знание действующего законодательства РФ (постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, а также приказы, распоряжения, указания, правила, инструкции, методические материалы, другие руководящие материалы и нормативные акты), касающегося документационного обеспечения управления;
- Опыт работы с системами электронного документооборота;
- Отличные навыки межличностых коммуникаций, в т.ч. в нестандартных ситуациях;
- Высокая работоспособность, ответственность, исполнительность, аккуратность, доброжелательность, неконфликтность.
Условия
- 9.00-18.00;
- Офис м. Калужская/ Профсоюзная;
- Достойная заработная плата;
- Перспективы карьерного роста.